Недавно понадобился инструмент для совместной работы и планирования (личного), перебрал очень много вариантов, и понадобилось много времени чтобы найти действительно качественные сервисы.
Основными критериями выбора таких систем были:
1. Удобство и функционал.
2. Бесплатность (или разумная плата).
3. Возможность разворачивания на собственном сервере. (вот как-то спокойней размещать информацию у себя на сервере, тем более важную).
4. Поддержка русского языка. (да, язык IT - это инглиш, но не все его хорошо знают,да и русский ближе)
Предлагаю в этой теме поделиться подобными вещами, и обсудить их.

TeamLab - это платформа для совместной работы и управления проектами на основе веб-технологий. Она разработана Ascensio System SIA, компанией, предлагающей IT-решения для личного и корпоративного использования.
В основу TeamLab была положена идея сделать максимально эффективными и удобными управление проектами и совместное общение онлайн. Платформа включает широкий набор инструментов, которые помогают коллективу действовать как единый организм, решая общие задачи и добиваясь результатов.

Управление проектами
Формируйте команды и назначайте задачи. Планируйте вехи проектов, отслеживайте активность в рамках проекта и генерируйте отчеты.

Совместная работа
Просматривайте подробные сведения о сотрудниках, пишите в блогах и на форумах. Делитесь фотографиями, закладками, материалами Wiki-страниц

Мгновенные сообщения
Общайтесь с коллегами в реальном времени. Используйте автоматически обновляемый список контактов. Получайте оповещения о новостях.

Впечатление от пользования данным сервисом только положительные. Красиво, удобно, функционально, есть русский язык, да еще бесплатно и с возможностью разворачивания на своем сервере. Шикарно
Из минусов - нужна платформа .NET, а значит и виндовый сервак, если захотите у себя развернуть эту вещь).
А в общем - однозначно рекомендую.

Сервис номер два:

mytinytodo.net
Простой сервис для организации to-do листов. Напоминает MicroToDo от Тормоза, но лично мне понравился гораздо больше. Ставится на к себе на сервер (или обычный шаред хостинг) в несколько кликов, приятный интерфейс, простой, но в тоже время хороший функционал по созданию и организации to-do листов.

Simple way to manage your todo list in AJAX style.
Written in PHP and jQuery.
Data stored in SQLite or MySQL database.
Distributed under the GNU GPL License.

А что в своей работе используете вы?