У тудуист кстати есть напоминалка, но она работает в платной версии, из-за чего в свое время отказался от этого софта, хотя в целом была удобная программа. Если вам чисто для себя, и платных подписок не планируете, могу посоветовать два варианта. Майкрософт ту ду. Он полностью бесплатен, там есть напоминания, которые даже очень настойчиво вам напоминают, если вы жмете отложить или как-то так. Но от него также пришлось отказаться, напоминание не выскакивало (может глюк, или так сделано, не знаю), если, например, я вечером пишу задачи на следующий день или в более долгий срок. В принципе не критично, всегда можно список дел посмотреть, но стало раздражать, что если нужно сделать что-то строго с 6 до 7 к примеру, приходилось это в голове держать чтобы по запарке не забыть.

Сейчас пользуюсь Any.do, все полностью устраивает (бесплатная версия), функционал ограничен конечно, но для одинокого фрилансера сойдет в самый раз. Есть для всех устройств: ПК мобильные, и браузерная версии. Могу сказать, что тут только опытным путем можно понять, что будет удобно конкретно Вам, так что ищите, пока не поймете, что это именно то что надо

Gera, поставь EssentialPIM хороший планировщик + appka есть(для iphone и андроид с синхронизацией)
по работе с клиентами можно простую crm(active.collab 5, Perfex CRM, битрикс24) поставить на виртуальный сервер и вам и клиентам удобно

Gera, сервисы гугл вролне вам подойдут. Гугл Задачи, Гугл Календарь, Гугл Заметки и т.д. Есть напоминалки о встречах, и т.п. Синхронизация с телефоном. Работает отлично, денег не просит